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Dooray! 드라이브 시작하기

Dooray! 드라이브를 이용하면 파일 및 폴더를 안전하게 저장하고 언제 어디서나 최신의 파일을 다운로드 받을 수 있습니다. 내 드라이브뿐 아니라, 프로젝트 드라이브를 제공해 멤버들이 함께 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 멤버들이 최신의 파일에 접근할 수 있고, 멤버가 탈퇴해도 파일들은 계속 드라이브에 남아 있어 조직의 데이터 유실을 막을 수 있는 장점이 있습니다.

  • 드라이브 사용을 위해서는 조직 관리자가 ‘조직관리>서비스 설정>사용 및 제한’에서 드라이브 서비스 사용 여부를 '사용'으로 설정해야 합니다.
  • '사용'으로 설정 후, 화면을 리프레쉬 하면 상단 네비게이션 바에 드라이브 메뉴가 노출되는 것을 확인할 수 있습니다.

내 드라이브

파일 및 폴더 업로드

  • Dooray! 드라이브 서비스에 들어오면 좌측 페이지 상단에 ‘+파일 업로드’ 메뉴를 확인할 수 있습니다.
  • 크롬 브라우저의 경우, ‘+파일 업로드’ 메뉴 우측에 아래 방향 화살표를 누르면 ‘폴더 업로드’ 메뉴가 따로 노출되서 폴더 업로드가 별도로 가능하나 IE 브라우저의 경우는 폴더 업로드가 지원되지 않기 때문에 드라이브에 직접 ‘폴더 추가’를 한 후, 파일을 업로드해 주세요.

파일 다운로드

  • 드라이브에 있는 파일 또는 폴더들을 선택하면 목록 상단에 ‘다운로드’ 메뉴가 활성화됩니다. ‘다운로드’를 클릭하면 내 PC의 디폴트 다운로드 폴더에 파일들이 저장됩니다.
  • 5개 이상의 파일을 선택해 다운로드 시도 시, ‘1번째 파일이름.zip’ 파일로 다운로드가 됩니다.

파일 이동 및 복사

  • 드라이브에 있는 파일 또는 폴더들을 선택해 목록 상단에 있는 ‘이동’ 또는 ‘복사’ 메뉴를 선택합니다.
  • Dooray! 드라이브에서 파일 또는 폴더의 이동은 현재 드라이브 내에서만 가능합니다. 내 드라이브는 현재 나만 사용 가능하지만, 프로젝트 멤버가 함께 사용하는 프로젝트 드라이브는 멤버들이 파일들을 다른 프로젝트 드라이브로 이동시켜 버리면 추적을 할 수 없기 때문에 ‘이동’은 현재 드라이브 내에서만, ‘복사’는 다른 프로젝트 드라이브로도 복사가 가능합니다.

파일 삭제, 영구 삭제, 복원

  • 내 드라이브의 파일 또는 폴더는 내가 직접 삭제할 수 있습니다.
  • 파일 삭제 시, 휴지통으로 파일이 이동이 되며, 휴지통으로 이동된 파일들은 삭제한 본인이 복원할 수 있습니다. 복원할 경우 원래 경로로 파일이 다시 이동됩니다.
  • 휴지통에서 불필요한 파일은 선택하여 영구 삭제를 해주세요. 드라이브 용량을 줄일 수 있습니다.

프로젝트 드라이브

프로젝트 드라이브 추가

  • 프로젝트 드라이브는 프로젝트 멤버들이 접근해서 함께 이용할 수 있는 드라이브입니다.
  • 프로젝트 드라이브는 Dooray! 프로젝트 캘린더처럼 프로젝트 관리자가 드라이브 사용을 설정해주어야 사용할 수 있습니다.
  • 프로젝트 드라이브 사용은 각 ‘프로젝트 설정>프로젝트 드라이브’ 영역에서 설정할 수 있습니다.

‘dooray-웹개편’ 프로젝트를 진행 중이라면, 해당 프로젝트 설정에서 드라이브를 사용으로 설정하면 Dooray! 드라이브 서비스 페이지에 접속 시, 왼쪽 메뉴에 프로젝트 드라이브 메뉴에 ‘dooray-웹개편’ 드라이브가 생긴 것을 확인할 수 있습니다.

프로젝트설정

[그림 1] 프로젝트 드라이브 사용 설정

드라이브생성

[그림 2] 드라이브 > 프로젝트 드라이브 생성

드라이브 접근 및 파일 사용 권한

프로젝트 드라이브

프로젝트 드라이브는 프로젝트 캘린더처럼 프로젝트 멤버들은 누구나 드라이브에 접근해 파일 및 폴더를 관리할 수 있습니다. 파일 읽기, 쓰기가 가능하며, 삭제, 이동, 복사 또한 가능합니다.

  • 멤버 누구나 파일을 업로드 하고 수정할 수 있으므로 프로젝트 진행 시 생성되는 산출물들은 개인 컴퓨터에 저장하지 말고 프로젝트 드라이브에 업로드 할 것을 권장합니다.
  • 프로젝트 드라이브 사용 시 업무 관련 최신 파일을 항상 유지할 수 있어 업무 진행 시 최종 산출물을 매번 확인하지 않아도 되며, 멤버가 탈퇴하더라도 드라이브에 파일이 그대로 있어 파일 유실을 막을 수 있습니다.
  • 프로젝트 드라이브의 파일 및 폴더 삭제는 멤버 누구나 할 수 있습니다. 삭제된 파일은 해당 프로젝트 드라이브의 휴지통으로 이동됩니다.
  • 휴지통에서 삭제된 파일의 복원은 누구나 할 수 있지만, 영구 삭제는 프로젝트 관리자만 할 수 있습니다.
  • 프로젝트 관리자가 영구 삭제한 파일 목록은 Dooray! 서버에 저장되며 영구 삭제된 파일 목록을 확인하기 위한 화면도 제공 예정입니다.  

공개 프로젝트 드라이브

조직 멤버 전체가 함께 드라이브에 접근해서 파일 읽기, 쓰기가 가능하게 하고자 할 경우 공개 프로젝트의 드라이브를 만들어 사용하면 됩니다. 공개 프로젝트는 프로젝트 만들기에서 상세하게 소개합니다. 공개 프로젝트를 생성 후, 프로젝트 설정에서 드라이브 사용함으로 할 경우 조직 멤버에게 접근 되는 드라이브가 노출됩니다.

변경 히스토리

프로젝트 멤버들이 파일 및 폴더를 함께 접근해서 사용할 경우, 영구 삭제를 하지 않아도 파일 유실, 변경에 대한 걱정을 하지 않으셔도 됩니다. 프로젝트 드라이브의 파일 및 폴더들은 다른 드라이브로 이동할 수 없게 되어 있습니다. 다른 드라이브로 파일이 이동되면, 이동된 프로젝트 드라이브의 멤버가 아닌 이상, 파일을 추적할 수가 없습니다.

  • Dooray! 프로젝트 드라이브는 파일 및 폴더의 이동은 해당 드라이브 내에서만 허용하며, 복사는 다른 드라이브로 허용 하고 있습니다.
  • 드라이브 파일 목록에서 파일 또는 폴더를 선택할 경우 우측 상세 영역에서는 선택한 파일의 이동, 복사, 삭제, 이름 변경 뿐 아니라 폴더 생성, 이동, 복사, 삭제, 폴더 이름 변경, 폴더 내 파일 추가 등과 같이 변경된 파일과 폴더에 대한 변경 정보들을 시간 순으로 제공합니다. 이는 여러 멤버들이 함께 파일을 관리하더라도 파일 변경에 대한 추적을 할 수 있게 도와줍니다.