Contact Center > Online Contact > 서비스 가이드 (상담관리) > 전체 관리

상담관리 서비스에서의 전체 관리 메뉴는 계약 서비스 현황, 조직관리자, 회사정보 관리, CTI 관리, 권한 변경 로그 관리, 데이터 이관 메뉴로 구성되어 있습니다.

계약 서비스 현황

계약 현황

계약 현황 탭을 통해 Online Contact를 사용하고 계신 조직에 서비스를 추가, 서비스 기본정보/계약내용 수정, 서비스 사용여부 설정, 서비스 해지와 같은 기능들을 이용하실 수 있습니다.

① 서비스 추가 버튼을 클릭하시면 ② 서비스 추가 화면이 표시되며, 서비스의 기본 정보를 입력하실 수 있습니다. 입력이 필요한 항목은 다음과 같습니다.

  • 유형 : 사용하실 서비스의 유형 (상담 관리, 이슈 관리)
  • 서비스 명 : 사용하실 서비스의 이름
  • 서비스 ID : 서비스 식별에 사용되는 ID (URL에 포함됨). 영문만 가능
  • 헬프센터 언어 : 헬프센터 구성 시 사용할 언어 세트 설정 (언어 코드 : ISO 국제 표준 코드 입력 필요, 하기 ISO 국제 표준 언어 코드 목록 참조)
  • 타임 존 : 헬프센터에 설정되는 시간대
  • 서비스 배너 : Online Contact GNB에서의 서비스 탭 이미지, 채팅 시 상담원의 프로필 사진으로 적용
  • 에디터 타입 : 해당 서비스에서 사용할 에디터 타입으로, HTML/TEXT 중에서 선택 가능. 티켓 템플릿/답변 작성, 메일 레이아웃 설정 등 Online Contact 내부에서 제공되는 텍스트 에디터에 공통으로 적용

서비스 추가 시 설정 항목 중 ① 헬프센터 언어가 2개 이상 추가되었을 경우, 헬프센터 상에 ② 언어 선택 드롭박스가 추가되어 언어별 헬프센터를 고객에게 제공하실 수 있습니다.

ISO 국제 표준 언어 코드 목록

ISO 639는 국제 언어 분류를 위해 사용되는 표준화된 표기법입니다. 언어 코드 입력 시, 하기 목록을 참고해 주세요.

언어 코드 목록 보기
ISO 언어명 언어명 언어 코드
Korean 한국어 ko
Japanese 日本語 ja
English English en
Chinese 中文 zh
Traditional Chinese 中文(繁體) zh_TW
Cantonese 粵語 yue
Thai ไทย th
Vietnamese Tiếng Việt vi
Indonesian Indonesia id
Malay Melayu ms
Russian русский ru
French français fr
German Deutsch de
Spanish, Castilian Español es
Spanish (Latin America) Español(Latinoamérica) es_LA
Portuguese (Portugal) Português pt
Portuguese (Brazil) Português(Brasil) pt_BR
Italian Italiano it
Arabic العربية ar
Turkish Türkçe tr
Dutch, Flemish Nederlands nl
Polish polski pl
Abkhazian аҧсшәа ab
Afar Afaraf aa
Aragonese aragonés an
Assamese অসমীয়া as
Avaric,Avar авар мацӀ av
Avestan avesta ae
Aymara aymar aru ay
Bambara bamanankan bm
Bislama Bislama bi
Croatian hrvatsk hr
Bashkir башҡорт теле ba
Acoli Lwo ach
Afrikaans Afrikaans af
Akan Akan ak
Chamorro Chamoru ch
Azerbaijani Azərbaycan az
Chechen нохчийн мотт ce
Balinese Basa Bali ban
Sundanese Basa Sunda su
Cebuano Binisayâ ceb
Chuvash чӑваш чӗлхи cv
Bosnian bosanski bs
Cornish Kernewek kw
Breton Brezhoneg br
Catalan; Valencian català ca
Cree ᓀᐦᐃᔭᐍᐏᐣ cr
Czech čeština cs
Shona chiShona sn
Corsican Corsu co
Welsh Cymraeg cy
Divehi, Dhivehi, Maldivian ދިވެހި dv
Danish dansk da
Dzongkha རྫོང་ཁ dz
Yoruba Èdè Yorùbá yo
Estonian eesti et
Esperanto Esperanto eo
Basque euskara eu
Ewe Èʋegbe ee
Tagalog Tagalog tl
Filipino; Pilipino Filipino fil
Fijian vosa Vakaviti fj
Faroese føroyskt fo
Western Frisian Frysk fy
Fulah Pular ff
Ga gaa
Irish Gaeilge ga
Gaelic; Scottish Gaelic Gàidhlig gd
Galician galego gl
Guarani Avañe'ẽ gn
Haitian; Haitian Creole Kreyòl ayisyen ht
Hausa Hausa ha
Hawaiian ʻŌlelo Hawaiʻi haw
Bemba Chibemba bem
Igbo Igbo ig
Herero Otjiherero hz
Rundi Ikirundi rn
Interlingua (International Auxiliary Language Association) Interlingua ia
Hiri Motu Hiri Motu ho
Xhosa isiXhosa xh
Zulu isiZulu zu
Icelandic íslenska is
Javanese Jawa jv
Interlingue, Occidental Occidental ie
Kinyarwanda Ikinyarwanda rw
Swahili Kiswahili sw
Klingon; tlhIngan-Hol Klingon tlh
Inupiaq Iñupiaq ik
Kongo Kikongo kg
Ido Ido io
Latin Latin la
Inuktitut ᐃᓄᒃᑎᑐᑦ iu
Latvian latviešu lv
Tonga (Tonga Islands) lea fakatonga to
Lithuanian lietuvių lt
Kalaallisut, Greenlandic kalaallisut kl
Lingala lingála ln
Lozi Lozi loz
Kanuri Kanuri kr
Luba-Lulua Tshiluba lua
Kashmiri कॉशुर ks
Ganda Luganda lg
Hungarian magyar hu
Malagasy Malagasy mg
Kikuyu, Gikuyu Gĩkũyũ ki
Maltese Malti mt
Norwegian norsk no
Komi коми кыв kv
Norwegian Nynorsk; Nynorsk, Norwegian norsk nynorsk nn
Pedi; Sepedi; Northern Sotho Northern Sotho nso
Chichewa; Chewa; Nyanja chinyanja ny
Kurdish Kurdî ku
Uzbek Oʻzbek uz
Kuanyama, Kwanyama Kuanyama kj
Occitan Occitan oc
Oromo Oromoo om
Luxembourgish, Letzeburgesch Lëtzebuergesch lb
Romanian; Moldavian; Moldovan Română ro
Romansh Rumantsch rm
Limburgan, Limburger, Limburgish Limburgs li
Quechua Runa Simi qu
Nyankole Runyankore nyn
Albanian Shqip sq
Luba-Katanga Kiluba lu
Slovak slovenčina sk
Slovenian slovenščina sl
Manx Gaelg gv
Somali Soomaali so
Sotho, Southern Sesotho st
Serbian српски sr
Serbian (Montenegro) srpski(Crna Gora) sr_ME
Serbian (Latin) srpski(latinica) sr_LN
Finnish suomi fi
Swedish svenska sv
Maori te reo Māori mi
Tswana Setswana tn
Marshallese Kajin M̧ajeļ mh
Tumbuka Tumbuka tum
Turkmen türkmen dili tk
Nauru Dorerin Naoero na
Twi Twi tw
Navajo, Navaho Diné bizaad nv
Wolof Wolof wo
Greek, Modern (1453–) Ελληνικά el
North Ndebele isiNdebele nd
Belarusian беларуская be
Bulgarian български bg
Ndonga Owambo ng
Kirghiz, Kyrgyz кыргызча ky
Norwegian Bokmål Norsk Bokmål nb
Kazakh қазақ тілі kk
Macedonian македонски mk
Sichuan Yi, Nuosu ꆈꌠ꒿ ii
Mongolian монгол mn
South Ndebele isiNdebele nr
Tatar татар tt
Ojibwa ᐊᓂᔑᓈᐯᒧᐎᓐ oj
Tajik тоҷикӣ tg
Church Slavic, Old Slavonic, Church Slavonic, Old Bulgarian, Old Church Slavonic ѩзыкъ словѣньскъ cu
Ukrainian Українська uk
Georgian ქართული ka
Armenian Հայերեն hy
Ossetian, Ossetic ирон ӕвзаг os
Yiddish ייִדיש yi
Hebrew עברית he
Pali पालि pi
Uighur, Uyghur ئۇيغۇرچە‎ ug
Urdu اردو ur
Pashto, Pushto پښتو ps
Sindhi سنڌي sd
Persian فارسی fa
Tigrinya ትግርኛ ti
Amharic አማርኛ am
Nepali नेपाली ne
Marathi मराठी mr
Hindi हिन्दी hi
Sanskrit संस्कृतम्, 𑌸𑌂𑌸𑍍𑌕𑍃𑌤𑌮𑍍 sa
Bengali বাংলা bn
Sardinian sardu sc
Punjabi, Panjabi ਪੰਜਾਬੀ pa
Gujarati ગુજરાતી gu
Northern Sami Davvisámegiella se
Oriya ଓଡ଼ିଆ or
Samoan gagana fa'a Samoa sm
Sango yângâ tî sängö sg
Tamil தமிழ் ta
Telugu తెలుగు te
Kannada ಕನ್ನಡ kn
Malayalam മലയാളം ml
Sinhala, Sinhalese සිංහල si
Lao ລາວ lo
Burmese မြန်မာ my
Central Khmer ខ្មែរ km
Cherokee ᏣᎳᎩ chr
Swati SiSwati ss
Tibetan བོད་ཡིག bo
Tsonga Xitsonga ts
Tahitian Reo Tahiti ty
Venda Tshivenḓa ve
Volapük Volapük vo
Walloon Walon wa
Zhuang, Chuang Saɯ cueŋƅ za

기본정보를 모두 입력하신 후 다음 버튼을 누르시면 ③ 계약 상세 내역으로 넘어갑니다. 계약 상세 내역 화면에서는 Online Contact에서 제공하는 상담 기능들에 대해 해당 서비스에서의 사용 여부를 선택하실 수 있으며, 해당 선택 여부가 반영된 예상 비용을 산출해 보실 수 있습니다. 계약 상세 내역 입력을 완료하신 후 계약 버튼을 누르시면 계약이 완료됩니다.

서비스 추가 시 진행되는 서비스 기본정보 입력, 계약 상세 내역 입력 단계를 모두 진행하지 않고 이탈하시게 되면 서비스 사용 상태는 미사용 상태로, 진행하시지 않은 단계는 등록 버튼으로 표시되게 됩니다. 서비스 추가 단계를 모두 진행하신 서비스의 경우 ① 수정 버튼을 통해 기본정보와 계약정보를 수정하실 수 있으며, ② 상태 버튼을 통해 서비스 사용여부 선택을, ③ 해지 버튼을 통해 서비스 해지를 진행하실 수 있습니다. 서비스 해지의 경우 상태가 이용정지로 설정되어 있어야 해지 버튼이 활성화되므로 참고해주세요.

계약정보는 하루에 1번만 수정 가능합니다.

요금 현황

요금 현황 탭에서는 전체, 서비스 유형별, 개별 서비스별 월별 청구 요금을 검색하여 조회하실 수 있습니다. 개별 서비스를 기준으로 조회하셨을 경우 서비스 상태가 함께 표시됩니다.

[FAQ 바로가기] 과금 기준은 어떻게 되나요?[FAQ 바로가기] 요금은 언제 어떻게 결제되나요?

조직 정보

조직 정보 탭에서는 Online Contact 서비스를 이용하고 있는 ① NHN Cloud 조직 정보와, Online Contact 내부의 계약 서비스들을 관리하는 ② Online Contact 조직 정보를 확인하실 수 있습니다.

NHN Cloud 조직 정보

NHN Cloud 조직 정보에서 확인하실 수 있는 내용은 아래와 같습니다. 하기 정보는 모두 NHN Cloud Console → 조직 설정 → 조직 기본 설정 탭에서도 확인하실 수 있으며, 조직 이름, 도메인은 해당 탭에서 수정하실 수 있습니다.

  • NHN Cloud 조직 이름 : 조직 생성 시 설정한 이름
  • NHN Cloud 조직 ID : 조직 생성 시 각 조직마다 부여되는 고유한 ID. Online Contact Open API 사용 시 필요한 인증 토큰 생성에 사용
  • NHN Cloud 조직 도메인 : 조직 생성 후 서비스 선택 시 설정한 도메인 이름

Online Contact 조직 정보

Online Contact 조직 정보에서 확인하실 수 있는 내용은 아래와 같습니다. 조직 Key의 경우 API Key 변경 버튼을 통해 변경 가능하며, Online Contact URL은 NHN Cloud 조직 도메인을 이용해 생성되므로 조직 도메인 변경 시 함께 변경됩니다.

  • Online Contact 조직 Key : 서비스 등록/수정/삭제 등 조직 관리 차원에서 수행되는 행위를 Online Contact 외부에서 API를 통해 처리하고자 할 때 인증 단계에서 사용되는 Key
  • Online Contact URL : Online Contact 접속 URL. https://조직 도메인.oc.toast.com 형식으로 생성됨

조직관리자

조직관리자는 Online Contact를 사용하는 조직을 관리할 수 있는 권한을 가지며, 상담원의 추가 및 삭제가 가능하고, 상담원 중에서 조직관리자를 추가하거나 삭제하실 수 있습니다. 조직관리자 권한만으로는 상담 기능과 서비스 관리 기능을 이용할 수 없으므로, 상담을 진행하고자 하거나 서비스를 초기에 구성하고자 하는 경우 서비스 관리 → 상담원 메뉴에서 관리자 또는 상담원 권한을 추가해주세요. 조직관리자 권한을 부여할 사용자는 IAM 회원으로 등록되어 있어야 합니다.

[FAQ 바로가기] 권한의 종류와 차이점을 알고 싶습니다.

IAM 회원 등록

  • 화면 우측 상단 ① 회원 초대 버튼 → 이름, ID, 이메일 입력
  • NHN Cloud CONSOLE → 멤버 관리 → IAM 회원 탭 → IAM 회원 등록 버튼 → ID, 이름, 메일, 휴대폰 번호 입력

위 두 방법 중 한가지를 선택하셔서 IAM 회원을 등록하시고, ② 화면 좌측 상단 조직관리자 추가 버튼 → 상담원 조회 버튼 → 등록된 IAM 회원을 이름/계정/이메일 중 일부 정보 입력을 통해 조회하신 후 추가하실 수 있습니다.

회원 초대 버튼 또는 NHN Cloud CONSOLE을 통해 등록하신 IAM 회원의 경우 입력하신 이메일로 비밀번호 변경 이메일이 발송되며, 해당 이메일을 통해 비밀번호를 설정해주신 후에 로그인하실 수 있습니다.

회사정보 관리

PC, 모바일 헬프센터의 푸터 영역에 회사 정보 및 이용약관을 표시할 수 있도록 설정 가능한 기능입니다. ① 추가 버튼을 누르시면 설정 화면이 표시되어, ② 회사 정보, ③ 상표 및 저작권, ④ 이용 약관 정보를 설정하실 수 있습니다. 정보 입력 후 저장 버튼을 누르시면 설정하신 회사 정보 구성이 목록에 추가되며, 상담관리 서비스의 서비스 관리 → 헬프센터 → 구성관리 메뉴에서 선택 후 실제 헬프센터에 ⑤ 반영하실 수 있습니다.

CTI 관리

CTI 관리 메뉴에서는 Online Contact과 연결할 CTI 정보를 설정하고, 전화 상담을 진행할 각 상담원의 CTI ID와 CTI 번호를 입력 및 수정하실 수 있습니다. 해당 메뉴는 계약 정보에서 티켓 관리 → 전화 CTI 사용 기능을 사용으로 설정하신 서비스에서만 조회 가능합니다.

CTI 설정

CTI 설정 메뉴를 통해 Online Contact의 전화 기능과 연결할 CTI를 설정하실 수 있습니다.

선택하실 수 있는 ① CTI 버전은 다음과 같습니다.

  • IPCC (Private): Private 서비스로, 이용을 원하실 시 Online Contact 고객센터를 통해 사전 협의 부탁드립니다. (Online Contact 고객센터 바로가기)
  • 모바일 컨택 (Mobile Contact): NHN Cloud Console에서 Mobile Contact 서비스를 활성화하신 후 선택하실 수 있습니다.

CTI 버전을 선택하신 후, IPCC 또는 Mobile Contact 관리 담당자로부터 전달 받으신 테넌트ID, 서비스명② 테넌트 ID, ③ 테넌트 명칭 란에 입력해주세요. ④ CTI Log 모니터링 기능을 활성화하실 경우 하루 단위로 CTI 로그가 기록되며, 기록된 로그는 화면 우측 상단의 계정 이름 클릭 시 이용하실 수 있는 CTI Log 다운로드 기능을 통해서 엑셀 파일 형태로 다운로드 받으실 수 있습니다.

CTI 상담원 관리

해당 조직에 등록된 상담원 중 전화 상담을 진행할 상담원에게 CTI 정보를 등록할 수 있습니다.

메뉴 접속 시, 목록에는 해당 조직에 등록된 상담원 중 하나 이상의 서비스에서 전화 권한이 부여된 상담원이 표시됩니다. 이름, 이메일, CTI ID, CTI NO, 서비스 정보를 통해 상담원을 ① 검색하실 수 있으며, ② 수정 버튼을 통해 CTI ID와 CTI NO를 입력 또는 수정하실 수 있습니다. (CTI ID, CTI NO 상담원 간 중복 불가) 상담원에게 CTI 정보가 정상적으로 입력되었을 경우, 전화 위젯을 통해 CTI 로그인을 진행하실 수 있습니다.

CTI 정보의 취득이 어려우실 경우 Online Contact 고객센터를 통해 문의 부탁드립니다. (Online Contact 고객센터 바로가기)

권한 변경 로그 관리

조직 내부 상담원들의 권한을 변경할 시 로그가 저장됩니다. 조직관리자 또는 관리자가 권한 변경을 진행한 로그를 관리하는 메뉴로, 조작일시, 조작내용, 이름, IP, 서비스, ID 중 일부 정보 입력을 통해 검색할 수 있습니다.

데이터 이관

Online Contact으로의 상담 데이터 이관이 필요하실 경우, 데이터 이관 메뉴를 통해 엑셀 파일 형식으로 정리된 데이터를 업로드하여 Online Contact 내에 티켓으로 생성하실 수 있습니다.

① 추가 버튼을 클릭하시면 템플릿 다운로드 화면이 표시됩니다. 상담 데이터를 이관하고자 하시는 서비스를 선택하신 후, ② 다운로드 버튼을 클릭하시면 해당 서비스의 이관 템플릿을 다운로드하실 수 있습니다. 데이터 이관 템플릿의 경우 다운로드 당시 해당 서비스에 설정된 필드 구성이 반영되므로, 필드 구성이 변경되었을 경우 템플릿을 새로 다운받아 작성을 진행해주세요.

템플릿 다운로드 화면에서 다음 버튼을 클릭하시면 데이터 등록 화면이 표시됩니다. ③ 추가 버튼을 클릭하시면 작성하신 파일을 업로드 하실 수 있으며, 데이터를 이관하고자 하시는 서비스와 파일 명을 한번 더 확인하신 후에 ④ 확인 버튼을 클릭하시면 데이터 등록이 완료됩니다.

이관 처리 전까지 이관 예약 내역의 삭제가 가능하며, 데이터 이관이 완료되었을 경우 삭제 버튼은 비활성화 처리됩니다.

My 실적

Online Contact 화면 우측 상단에 표시된 현재 접속되어 있는 계정 이름을 클릭하시면 ② My 실적 메뉴로 접속하실 수 있습니다. 해당 메뉴에서 현재 접속 중인 서비스에서의 티켓, 전화, 채팅 상담에 대한 세부적인 실시간 누적 데이터를 조회하실 수 있습니다.

상담 유형에 따라 표시되는 세부적인 실적 구분은 다음과 같습니다.

③ 티켓실적

  • 미할당
  • 처리중
  • 해결
  • 완료

④ 전화실적

  • IB통화 (건수/시간)
  • OB통화 (건수/시간)
  • 대기
  • 호전환
  • 티켓처리
  • 채팅처리
  • 휴식
  • 식사
  • 교육
  • 취합/보고
  • 회의
  • 코칭

⑤ 채팅실적

  • 대기
  • 온라인
  • 휴식

사용자 설정

Online Contact 화면 우측 상단에 표시된 현재 접속되어 있는 계정 이름을 클릭하시면 개인정보설정 메뉴로 접속하실 수 있습니다. 해당 메뉴에서 Online Contact에 접속하는 사용자의 개인정보 설정을 열람하고 변경할 수 있습니다.

[FAQ 바로가기] 아이디, 이메일, 이름을 변경하거나 삭제하고 싶습니다.[FAQ 바로가기] 비밀번호를 변경하고 싶습니다.

열람 가능한 정보

  • 계정
  • 이름
  • 닉네임 (변경 가능): 채팅 또는 메일 처리 시 보여지는 항목
  • 전화번호
  • 이메일
  • 언어선택 (변경 가능): 서비스 언어 선택과는 별개의 사용자 환경에서의 언어 선택
  • 티켓할당 (변경 가능): 휴가 등으로 티켓 배분을 받지 못하는 경우 티켓 할당여부 설정 가능
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