NHN Cloud 상품 가입하기

Dooray! > Dooray! 가입하기

무료 체험 종료 후에도 계속 Dooray!를 이용하고 싶으시면, NHN Cloud 상품 가입을 진행해 주세요.
무료체험 종료 후 7일 이내(가입 37일 이내)까지 [NHN Cloud 상품 가입]을 하지 않으시면 이후 가입은 자동 해지됩니다.
Dooray! NHN Cloud 상품은 가격에 따라 아래와 같이 분류됩니다.

[그림1]

무료 상품을 이용하실 경우에도 기한 내에 반드시 NHN Cloud 상품 가입 신청을 하셔야 계속 이용할 수 있습니다.

1.[NHN Cloud 상품 가입] 클릭 조직관리 화면 상단 또는 무료 체험 관련 사전 안내 메일을 통해 [NHN Cloud 상품 가입] 버튼을 클릭해 주세요.

2.안내 확인 -> [NHN Cloud 상품 가입] 클릭

[그림2]

무료체험 중 사용한 서비스가 포함되지 않은 NHN Cloud 상품을 선택하면 미포함 서비스의 데이터는 모두 삭제 됩니다. 필요한 경우 데이터 백업 후 NHN Cloud 상품 가입을 진행해 주세요.(아래 상품별 이용 가능 서비스 참고) 자세히

NHN Cloud 상품	메신저	프로젝트	메일	캘린더	개인 드라이브	프로젝트 드라이브	위키	주소록
메신저 Lite	○	X	X	X	X	X	X	X
프로젝트(+메신저)	○	○	X	○	X	○	○	X
메일 (+메신저)	○	X	○	○	○	X	X	○
프로젝트+메일(+메신저)	○	○	○	○	○	○	○	○

3.NHN Cloud 가입 계정 입력 후 메일 인증

[그림3]

1) NHN Cloud 가입 계정이 없으시면, 먼저 NHN Cloud 회원 가입 후 해당 화면으로 돌아와 NHN Cloud 가입 메일 계정을 입력한 뒤 인증

2) NHN Cloud에 가입된 메일 계정이 있으시면, 메일 계정 입력 후 메일 인증

4.메일 인증 후 상품 선택 / 선택 상품 다시 확인

[그림4]

5.결제 정보 입력 (미 입력의 경우)

결제수단을 등록하셔야 NHN Cloud 상품 가입이 완료되고 바로 서비스 이용이 가능합니다.
무료 상품의 경우에도 결제수단 등록이 반드시 필요하고, 실제 결제는 이루어지지 않습니다.
유료 상품의 경우 별도 연락을 통해 사용자 확인 후 실제로 결제가 진행됩니다.

6. NHN Cloud 상품 가입 완료

Dooray! 계속 사용을 위한 NHN Cloud 상품 가입이 완료되었습니다. 선택하신 서비스를 정상적으로 계속 이용하실 수 있습니다.

[그림5]

데이터 백업 및 관리 방법

서비스별 용량 산정 항목은 아래와 같습니다. 서비스 백업 및 정리시 참고해 주세요.

가입상품	개인 용량 산정 항목	공용 용량 산정 항목	메일 공용 용량 산정 항목
프로젝트+메일 (무료체험)	* 개인 프로젝트(업무) : 업무 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 개인 프로젝트 (드라이브): 업로드 된 파일 (휴지통 용량 포함) * 개인 프로젝트 (위키): 페이지 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 메일: 메일함 내 모든 메일 (대용량 첨부 파일 제외) * 캘린더 - 내 캘린더(공유 받은 캘린더 미포함): 일정 내 첨부 파일, 본문 이미지 - 구독 캘린더 * 메신저(나와의 대화방) : 첨부 파일 (이미지 포함)	* 일반 프로젝트(업무): 업무 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 일반 프로젝트(드라이브): 업로드 된 파일 (휴지통 용량 포함) * 일반 프로젝트(위키): 페이지 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 일반 프로젝트(캘린더): 용량 산정 항목 아님 * 메일: 대용량 첨부 메일 쓰기 시 대용량 첨부 파일 * 메신저(일반 대화방): 첨부 파일 (이미지 포함)	* 메일 : 메일 쓰기 시 첨부한 대용량 파일
프로젝트	* 개인 프로젝트(업무) : 업무 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 개인 프로젝트 (드라이브): 업로드 된 파일 (휴지통 용량 포함) * 개인 프로젝트 (위키): 페이지 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 메신저(나와의 대화방) : 첨부 파일 (이미지 포함)	* 일반 프로젝트(업무): 업무 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 일반 프로젝트(드라이브): 업로드 된 파일 (휴지통 용량 포함) * 일반 프로젝트(위키): 페이지 내 첨부 파일, 본문/댓글 이미지 * 일반 프로젝트(캘린더): 용량 산정 항목 아님 * 메신저(일반 대화방): 첨부 파일 (이미지 포함)
메일	* 메일: 메일함 내 모든 메일 (휴지통 용량 포함) * 캘린더 - 내 캘린더(공유 받은 캘린더 미포함): 일정 내 첨부 파일, 본문 이미지 - 구독 캘린더 * 드라이브: 업로드 된 파일 (휴지통 용량 포함) * 메신저(나와의 대화방) : 첨부 파일 (이미지 포함)	* 메신저(일반 대화방): 첨부 파일 (이미지 포함)	* 메일 : 메일 쓰기 시 첨부한 대용량 파일
메신저 lite	* 메신저(나와의 대화방) : 첨부 파일 (이미지 포함)	* 메신저(일반 대화방): 첨부 파일 (이미지 포함)

일반 대화방: 일반 대화방: 새로 만든 (1:1,그룹,주제) 대화방
일반 프로젝트: 일반 프로젝트: 새로 만든 일반 프로젝트(업무+드라이브+위키)

개인 용량

개인 용량은 조직 사용자(멤버,손님) 개인이 각자 사용하는 저장 공간입니다.

사용자들은 자신의 개인 사용량을 (개인 설정 > 개인 사용량)에서 확인할 수 있습니다.

개인 용량 사용률이 80%, 90%,95, 100% 초과시에는 알림 메일이 발송됩니다.

공용 용량

공용 용량은 조직 사용자(멤버,손님) 공동으로 사용하는 저장 공간입니다.

조직 관리자, 테넌트 관리자는 (어드민(조직 관리) > 조직 관리 > 공용 용량)에서 조직 전체의 공용 용량 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

서비스별 백업 방법

<<사용자(멤버,손님)>>

프로젝트(업무)

(개인/일반) 프로젝트 내 용량 산정 항목인 업무별 첨부 파일과 본문/댓글 이미지를 정리해 주세요.

업무 내 첨부 파일 다운로드/ 메일로 보내기 후 삭제
불필요한 본문/댓글 이미지 삭제

업무 본문의 경우 용량 산정 항목은 아니나, 필요한 경우 아래와 같은 방법으로 백업이 가능합니다.

1) 업무 본문과 댓글 PDF내보내기/메일로 보내기

개별 업무별로 더보기 버튼(...) > PDF내보내기(메일로 보내기) 기능을 이용해 해당 업무의 본문/댓글을 백업할 수 있습니다.

2) 프로젝트에 등록된 업무 목록

다운로드 할 프로젝트 클릭 후 화면 우상단 [다운로드] 버튼을 클릭 해 프로젝트에 등록된 (업무 제목 / 태그등) 기본 정보 다운로드가 가능합니다.
(업무 목록 다운로드시 업무 개별 본문, 댓글, 첨부 파일은 포함되지 않음)

위키

위키 내 용량 산정 항목인 첨부 파일과 본문/댓글 이미지를 정리해 주세요.

위키 페이지 내 첨부 파일 다운로드 후 삭제
불필요한 본문/댓글 이미지 삭제

드라이브

업로드 된 파일 다운로드 후 삭제
휴지통 비우기 (영구 삭제)

메일

개별 구성원(멤버, 손님)은 메일함을 백업/삭제해 개인 데이터를 정리해 주세요.

메일 내보내기 후 삭제

1) 메일 폴더 우측 더보기(...) 클릭 > 내보내기(백업)
2) IMAP을 통한 아웃룩 내보내기 후 삭제 * IMAP을 이용한 Outlook 메일 이전 가이드를 참고해서 아웃룩 연동 하신 뒤 Dooray!메일 내보내기 설정을 해주시면 됩니다.

휴지통 비우기 (영구 삭제)

캘린더

내 캘린더(공유 받은 캘린더는 제외)의 일정 내 첨부 파일 다운로드 후 삭제 / 불필요한 본문 이미지 삭제
불필요한 구독 캘린더 해지

등록된 일정의 경우 용량 산정 항목은 아니나, 필요한 경우 내보내기를 통해 백업이 가능합니다.

1) 백업할 캘린더 우측 톱니바퀴 설정 아이콘 클릭

2) 내보내기 클릭

메신저

나와의 대화방: 첨부 파일 삭제 (상시 삭제 가능)
일반 대화방:
첨부 파일 삭제 가능한 경우 다운로드 후 삭제 처리
(Business상품의 경우)조직 관리자가 대화방 내 첨부 파일 전송 크기/보관 기간 설정 변경 : 어드민> 테넌트 관리> 메신저 설정> 첨부 파일

주소록

주소록의 경우 용량 산정 항목은 아니나, 필요한 경우 내보내기를 통해 백업이 가능합니다. 주소록 좌측 하단 [연락처 내보내기] 기능을 이용해 주세요.

<<관리자>>

프로젝트 (공용 용량)

관리자는 어드민에서 조직 내 생성된 일반 프로젝트를 모두 확인 후 불필요한 프로젝트나 데이터를 정리할 수 있습니다. (가입 상품에 따라 다름)

1) 생성되었으나 활용하지 않는 일반 프로젝트 확인/정리: 어드민> 조직 서비스 관리 > 프로젝트 설정 > 전체 프로젝트

2) 기 '삭제'상태인 일반 프로젝트 재확인/영구 삭제 : 어드민> 조직 서비스 관리 > 프로젝트 설정 > 전체 프로젝트 > 삭제(보관) 상태 필터 후 확인

메신저 (공용 용량)

(Business상품의 경우) 관리자는 어드민에서 메신저 첨부 파일의 용량과 보관 기간 설정을 변경할 수 있습니다. (어드민> 테넌트 관리> 메신저 설정> 첨부 파일)

메일 대용량 첨부 (메일 공용 용량)

관리자는 어드민에서 대용량 첨부 설정을 변경하거나 (Business상품의 경우)불필요한 대용량 파일을 삭제할 수 있습니다.

1) 대용량 첨부 파일 용량/다운로드 기간 설정 변경: 어드민> 조직 서비스 관리 > 메일 설정 > 파일 첨부

2) (Business 가입의 경우) 대용량 첨부 파일 삭제: 어드민> 조직 관리 > 메일 공용 용량 > 대용량 첨부 발송

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