Dooray! > 공통 가이드

가입 안내

Dooray! 사이트(https://dooray.com) > [무료체험]에서 조직을 대표할 관리자가 무료체험에 가입 후 멤버들을 초대하고 이용하시면 됩니다. 무료 체험 종료 후에도 계속 사용하고 싶다면 [상품 전환하기]를 통해 서비스를 신청해 주세요.

새로운 조직 만들기

  1. Dooray!사이트(https://dooray.com) > [무료체험] 클릭

    [그림 1] 조직 생성 

  2. 조직명 / 도메인(자체 도메인으로 설정 가능) / 메일 인증 및 약관 동의 진행

  3. 멤버 초대하기 조직 공간을 함께 사용할 멤버의 메일 주소를 입력해 해당 조직 공간으로 초대해 주세요.(초대할 때 바로 권한 지정도 가능) 참고로 멤버는 어드민 메뉴를 통해 언제든지 추가로 초대할 수 있습니다.  

    [그림 2] 조직 멤버 초대하기 

  4. 조직 생성 완료! 조직 생성 완료 후 나오는 안내 페이지를 참고해 만드신 Dooray! 공간에 접속해 보세요. 메신저나 모바일 앱도 다운로드해 Dooray!를 충분히 활용할 준비도 해주세요.  

    [그림 3] 조직 생성 완료 

Dooray! 사용자 권한, 서비스 관리

관리자는 이제 Dooray!에서 사용자 권한 관리와 서비스 관리를 할 수 있습니다. Dooray! 우측 상단 [설정] 아이콘을 하면 관리자는 [조직 관리] 메뉴를 확인할 수 있습니다. 조직 관리자는 사용자 추가/삭제와 멤버별 권한 관리, 서비스별 사용/접속 제한과 같은 설정을 할 수 있습니다.

[그림 4] 조직 관리 

멤버 관리

신규로 멤버를 등록하거나, 외부 사용자와 협업하고자 할 경우, '조직 관리 > 부서/멤버 관리 > 상태 관리'에서 [초대 중] 메뉴를 선택합니다. 프로젝트를 선택하여 멤버를 초대할 수 있으며, 프로젝트를 지정하지 않고도 초대할 수 있습니다. 멤버를 초대하기 위해서는 초대하고자 하는 사용자의 이메일 주소가 필요합니다.  

[그림 5] 멤버 초대

초대 대상 구분

  • 손님: 초대된 프로젝트만 확인 가능, 유료 라이선스에 포함되지 않음
  • 멤버: 초대된 프로젝트와 공개된 프로젝트를 확인 가능
  • 관리자: 멤버이면서, 조직 관리 화면에 접근할 수 있음
  • 초대 메일은 발송일로부터 30일간 유효함. 30일 경과 시, '권한 관리 > 손님'에서 초대 메일 재발송 또는 초대 취소를 할 수 있음

손님 만료 기간 설정

  • '권한 관리 > 손님 > 손님 기간 설정'에서 설정 가능
  • 기본 3개월로 설정되어 있으며, 관리자가 만료 기간을 직접 설정할 수 있음

멤버 탈퇴 처리

  • '조직 관리 > 부서/멤버 관리 > 상태 관리'에서 [멤버 탈퇴] 메뉴를 선택하여 탈퇴 처리할 수 있음

사용자 Dooray! 가입

Dooray! 초대 메일을 받은 사용자는 Dooray! 회원 가입을 통해 서비스를 사용할 수 있습니다.

초대 메일을 통한 Dooray! 가입

관리자가 초대할 대상의 이메일 주소를 입력해 초대를 하면, "Dooray로 초대합니다." 제목의 Dooray!메일을 받게 됩니다. 초대 메일 본문에 있는 [시작하기] 버튼을 클릭해 Dooray!에 가입해주세요.

비밀번호 재설정

Dooray! ID/비밀번호를 입력하여 로그인을 합니다. - ID는 이메일 주소가 아닌, @앞의 순수 아이디만 입력 - 비밀번호는 로그인 화면 하단의 [비밀번호 찾기] 버튼을 클릭해 직접 설정한 비밀번호 입력 - 비밀번호 재설정 메일은 가입 시 등록한 개인별 외부 메일 주소로 발송됨 - 개인 메일로 "비밀번호를 변경해주세요." 제목의 Dooray!메일에서 비밀번호 재설정 - 해당 메일이 5분 내 오지 않았을 경우 스팸 메일함 확인

접근 설정

협업 서비스에서 보안은 매우 중요합니다. Dooray!는 다음과 같이 세분화된 접근 제한 설정을 제공합니다.

구분 설명
서비스 프로젝트 / 메일 / 캘린더 / 메신저 / 드라이브 / 위키 / 주소록에 대한 접근 설정을 각각 할 수 있습니다.
플랫폼 웹 / 모바일앱에 대한 접근 설정을 따로 할 수 있습니다.
IP 특정 IP를 차단할 수 있고, 특정 IP만 허용할 수 있습니다.
계정 특정 계정이 접속하지 못하게 할 수 있고, 특정 계정만 접속하도록 허용할 수 있습니다.
파일 전송 메신저의 파일 업로드, 파일 다운로드에 대한 기능을 접근 설정할 수 있습니다.

설정 방법

  1. 접근 설정은 서비스의 관리자만 할 수 있습니다. Dooray! 웹에서 [조직 관리] 메뉴 버튼을 선택합니다.

  2. 조직 관리 화면에서 [서비스 관리] 메뉴를 선택합니다.

  3. 설정을 원하는 서비스에서 IP나 계정을 등록할 수 있습니다.

    [그림 6] 서비스 사용 및 제한 

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