Dooray! > 공통 가이드

가입 안내

Dooray! 서비스를 이용하기 위해서는 Dooray! 사이트(https://dooray.com) 에서 Free Trial을 클릭해 먼저 TOAST 회원 가입을 해야합니다. TOAST는 NHN엔터테인먼트에서 제공하는 통합 클라우드 서비스이며 한 번의 회원가입으로 다양한 서비스들을 이용할 수 있도록 회원 가입을 통일하였습니다. 대표로 관리자만 TOAST 회원 가입과 Dooray! 서비스 활성화를 진행해주세요.

TOAST에서 Dooray! 서비스 활성화까지 완료했다면 관리자는 이제 Dooray!에서 사용자를 추가하고, 서비스 관리를 할 수 있습니다.

관리자 TOAST 회원 가입

TOAST 회원 가입은 아래 링크를 확인해주세요.

TOAST 회원 가입 : http://docs.toast.com/ko/TOAST/ko/user-guide/  

Dooray! 서비스 활성화

TOAST 회원 가입 후 Dooray!서비스를 선택해 활성화합니다.  

사용할 서비스 선택

TOAST Console에서 상단의 '서비스 선택' 메뉴를 클릭합니다. 조직 단위에서 활용할 수 있는 서비스들을 확인할 수 있으며 하단의 Dooray! 서비스들이 비활성화 상태라 회색 동그라미로 표시된 것을 볼 수 있습니다. 아래 빨간 박스로 표시한 Dooray! 서비스 영역을 선택하면 서비스가 활성화 되어 초록색 동그라미로 바뀐 것을 볼 수 있습니다.

[그림 1] 사용할 서비스 선택 - 활성화 방법 안내

서비스 활성화를 위한 조직 설정

서비스 활성화를 위해서는 도메인 설정과 서비스 OWNER 등록이 필요합니다. 도메인 이름을 입력하면 http://OOO.dooray.com 으로 도메인이 생성됩니다.조직 내부 멤버 중 1명을 OWNER로 선택해주세요.

[그림 2] 서비스 활성화를 위한 조직 설정

아래 그림과 같이 왼쪽 메뉴에 Dooray! 서비스가 보이면, 활성화가 된 것입니다.

[그림 3] 서비스 활성화 확인

서비스 활성화가 되었는지 확인하는 방법으로 상단의 '서비스 선택' 메뉴 클릭 시, Dooray! 서비스 군들 옆에 초록색 동그라미가 보이면 활성화 된 것을 의미합니다.

[그림 4] 서비스 활성화 확인

왼쪽 메뉴에 보이는 Dooray! 로고 옆의 화살표를 클릭하거나 생성한 Dooray! 도메인 주소를 브라우저에 입력해 Dooray! 서비스로 이동합니다. Dooray! ID/비밀번호를 입력해 로그인합니다.  

Dooray! 사용자 권한, 서비스 관리

관리자는 이제 Dooray!에서 사용자 권한 관리와 서비스 관리를 할 수 있습니다. Dooray! 우측 상단 '설정' 아이콘을 클릭하면 관리자는 '조직 관리' 메뉴를 확인할 수 있습니다. 조직 관리자는 사용자 추가/삭제와 사용자별 권한 관리, 서비스별 사용/접속 제한과 같은 설정을 할 수 있습니다.

멤버 관리

신규로 멤버를 등록하거나, 외부 사용자와 협업하고자 할 경우, '조직 관리 > 멤버 관리'에서 [초대하기]를 합니다. 프로젝트를 선택하고 멤버를 초대할 수 있으며, 프로젝트를 지정하지 않고도 초대할 수 있습니다. 멤버를 초대하기 위해서는 사용자의 이메일 주소가 필요합니다.

[그림 5] 조직 초대

초대 대상 구분

  • 손님: 초대된 프로젝트만 확인 가능, 유료 라이선스에 포함되지 않음
  • 멤버: 초대된 프로젝트와 공개된 프로젝트를 확인 가능
  • 관리자: 멤버이면서, 조직 관리 화면에 접근할 수 있음
  • 초대 메일은 발송일로부터 30일간 유효함. 30일 경과 시, 멤버 관리 > 초대중 탭에서 재발송 또는 초대 취소를 할 수 있음

손님 만료 기간 설정

  • '조직 관리 > 권한 관리'에서 설정 가능
  • 기본 3개월로 설정되어 있으며, 관리자가 만료 기간을 직접 설정할 수 있음
  • 권한 만료 전에 사전 알림이 알림이 제공되지 않고 만료 기간을 연장하는 메뉴가 제공되고 있지 않으므로 dooray@nhnent.com으로 직접 요청 (기능 제공 예정)

멤버 탈퇴 처리

  • '조직 관리 > 멤버 관리'에서 전체 탭에서 이름을 검색해 대상을 [탈퇴] 처리  

사용자 Dooray! 가입

Dooray! 초대 메일을 받은 사용자는 Dooray! 회원 가입을 통해 서비스를 사용할 수 있습니다.

초대 메일을 통한 Dooray! 가입

관리자가 초대할 대상의 이메일 주소를 입력해 초대를 하면, [Dooray로 초대합니다.] 제목의 Dooray!메일을 받게 됩니다. 초대 메일 본문에 있는 [시작하기] 를 클릭해 Dooray!에 가입해주세요.

비밀번호 재설정

Dooray! ID/비밀번호를 입력하여 로그인을 합니다. - ID는 이메일 주소가 아닌, @앞의 순수 아이디만 입력 - 비밀번호는 로그인 화면 하단의 [비밀번호 찾기] 클릭해 직접 설정한 비밀번호 입력 - 비밀번호 재설정 메일은 가입 시 등록한 개인별 외부 메일 주소로 발송됨 - 개인 메일로 [비밀번호를 변경해주세요] 제목의 Dooray!메일에서 비밀번호 재설정 - 해당 메일이 5분 내 오지 않았을 경우 스팸 메일함 확인

접근 설정

협업 서비스에서 보안은 매우 중요합니다. Dooray!는 다음과 같이 세분화된 접근 제한 설정을 제공합니다.

구분 설명
서비스 프로젝트 / 메일 / 캘린더 / 메신저 / 드라이브에 대한 접근 설정을 각각 할 수 있습니다.
플랫폼 웹 / 모바일앱에 대한 접근 설정을 따로 할 수 있습니다.
IP 특정 IP를 차단할 수 있고, 특정 IP만 허용할 수 있습니다.
계정 특정 계정이 접속하지 못하게 할 수 있고, 특정 계정만 접속하도록 허용할 수 있습니다.
파일 전송 메신저는 파일 전송에 대한 기능만 사용하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

설정 방법

  1. 접근 설정은 서비스의 관리자만 할 수 있습니다. Dooray! 웹에서 [조직 관리]버튼을 선택합니다.

  2. 조직 관리 화면에서 좌측의 [서비스 설정] 메뉴를 선택합니다.

  3. 설정을 원하는 서비스에서 IP나 계정을 등록합니다.