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소개
Dooray! Contacts는 주소록 서비스입니다. Dooray! 주소록에 연락처를 등록해 업무 협업 시 활용할 수 있습니다. 기존에 사용 중인 서비스의 주소록이 있다면, 연락처 가져오기를 통해 Dooray! 주소록에서 활용할 수도 있습니다!
연락처 관리
연락처 등록
- 좌측 상단의 ‘+새 연락처’를 눌러 연락처를 추가합니다. 이름은 필수로 입력해야 합니다.
- 항목에서 여러 개의 정보를 입력해야 할 경우, [+]를 클릭하면 입력란이 추가됩니다. [x]를 클릭하면 입력란이 삭제되며, 입력한 내용도 함께 삭제됩니다.
- 이메일, 전화번호 정보를 입력 시, 여러 개를 입력한 경우 연락처 목록과 프로필에서 대표로 사용할 ‘기본’ 정보를 설정합니다.
- 이름, 이메일, 전화번호, 회사, 그룹 외 추가 정보 입력이 필요하면 [더 보기] 클릭 후 원하시는 추가 정보를 입력해주세요.
연락처 편집
- 연락처 목록에서 수정할 연락처를 선택하고, 우측 상세 화면에서 편집 버튼을 클릭해주세요. 편집 화면에서 내용을 수정하고 상단의 ‘저장’ 버튼을 누릅니다.
연락처 삭제
- 연락처 목록에서 삭제할 연락처를 선택하고, 목록의 상단이나, 우측 상세 화면에서 삭제 버튼을 클릭해주세요.
- 삭제된 연락처는 휴지통으로 이동합니다.
별표 연락처
- 중요 연락처는 연락처 목록에서 이름 좌측의 별표 아이콘을 선택합니다. 별표가 노란색으로 변경되면서, 좌측 상단의 ‘별표 연락처’ 메뉴에서 별도 확인이 가능합니다.
그룹 관리
- 연락처의 주제 별로 그룹을 묶어 관리할 수 있습니다.
- 연락처 등록 시, 그룹 항목에서 이미 만들어 놓은 그룹 리스트 중 선택을 하거나 연락처 등록 후 특정 그룹으로 이동할 수 있습니다.
- 한 개의 연락처를 2개 이상의 그룹으로 이동할 수 있습니다.
- 연락처의 그룹 대상으로 메일을 쓸 수 있습니다. 메일쓰기에서 받는사람 입력란에 그룹명을 입력하면, 해당 그룹에서 이메일이 있는 멤버들에게 메일이 발송됩니다.
연락처 가져오기 / 내보내기
연락처 가져오기
- 좌측 하단의 ‘연락처 가져오기’ 메뉴를 통해 외부에서 사용하던 연락처를 Dooray! 주소록으로 가져올 수 있습니다.
- 현재는 VCard 파일과 아웃룩(Outlook) CSV 파일 가져오기를 지원하고 있습니다.
연락처 내보내기
- 좌측 하단의 '연락처 내보내기' 메뉴를 통해서 Dooray! 주소록에 있는 연락처를 다운로드 받을 수 있습니다.
- 조직도에 있는 연락처는 내보내기를 할 수 없고, 내 연락처에 있는 연락처만 내보내기가 가능합니다.
- Google CSV 파일이나 vCARD 파일 형식으로 다운받을 수 있습니다.
- 연락처 내보내기를 할 때는 전체, 그룹 별, 혹은 특정 연락처만 선택해서 내보낼 수 있습니다.
연락처 활용
주소록에서 메일 발송
- 주소록에 등록된 메일 주소로 바로 메일 발송을 할 수 있습니다.
- 연락처 목록에서 이메일을 바로 클릭해 대상을 선택하거나, 연락처 목록에서 연락처들을 여러 개 선택한 후 상단의 메일 발송을 누릅니다.
- 주소록 그룹 대상으로도 메일 쓰기를 할 수 있습니다. 메일쓰기 창을 열고, 받는사람 입력란에 그룹명을 입력하면, 해당 그룹 대상으로 메일을 발송할 수 있습니다.
최근 사용 주소
- Dooray! 메일에서 주고받은 최신 메일 주소를 주소록의 최근 사용 주소록에 자동 저장합니다.
- 최근 사용 주소는 최근 연락일 기준 50개까지 보관되므로, 관리하고 싶은 연락처는 최근 사용 주소 목록에서 삭제되기 전에 연락처에 추가합니다.
- 최근 사용 주소는 메일 쓰기 창에서 수신인 란을 클릭하면, 자동 완성으로 수신인 목록에 추천됩니다.
메일 수신인을 연락처에 추가
- Dooray! 메일 또는 프로젝트 등에서 함께 협업한 대상을 연락처에 추가할 수 있습니다.
- 대상을 클릭하면 프로필 정보가 노출되며, 영역 하단에 있는 '주소록 추가' 메뉴를 선택해 사용자 정보를 주소록에 추가합니다.
- 메일 수신인, 외부 사용자의 연락처 정보를 주소록에 추가, 편집하면 프로필 정보에서도 주소록 정보가 활용되어 프로필에 노출됩니다.
