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편집기 선택
Dooray! Project에 처음 접속하면 다음과 같은 환영 메시지를 보게 됩니다.
이후 Dooray!에서 매우 중요한 편집기 설정 화면이 나타납니다. 설정한 값은 새로운 업무를 등록하는 창이나, 빠른 업무 등록 창, 댓글 쓰기 창, 스트림의 댓글 쓰기 창 등에서 사용합니다. 설정한 편집기가 마음에 들지않을 때는 언제든지 에디터 우측 끝에 설정 아이콘을 클릭해 디폴트 편집기를 변경할 수 있습니다.
위지윅(WYSIWYG) 편집기
위지윅 에디터는 일반적으로 사용하는 워드프로세서와 비슷한 환경을 제공합니다. 위지윅으로 작성해도 실제 저장하는 형식은 HTML이 아닌 다음에 설명할 마크다운(Markdown) 형식입니다.
마크다운 편집기
마크다운이란 텍스트 기반의 서식 문서입니다. 위지윅과는 달라 처음에는 생소할 수 있지만, 다음 몇 가지 서식만 익히면 훨씬 빠르게 글을 작성할 수 있습니다.
- 제목1\~6까지의 레벨(제목을 위한 글자 크기 조절)
- ‘#’의 개수에 따라 글자 크기가 달라집니다. ‘#’은 제목1에 해당하고 ‘######’은 제목6으로 제목을 위한 가장 작은 글자 크기 서식입니다.
- 목록
- ‘*’을 입력하고 공백 한 칸을 입력한 다음에 글을 작성하면 됩니다.
- 들여쓰기를 할 때는 [TAB]키를 입력하고, 반대로 내어쓰기를 할 때는 [Shift]+[TAB]을 입력하면 됩니다. 마이크로소프트 워드와 동일한 방식으로 동작합니다.
자세한 도움말은 다음 링크를 참고해주세요.
프로젝트 만들기
Dooray! Project에서는 업무를 묶어 관리할 수 있는 여러가지 방법을 제공합니다. 그 중에서 가장 일반적인 것은 관련 있는 업무를 프로젝트로 모아 관리하는 것입니다. Dooray! 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭 후 프로젝트 메뉴에서 ‘프로젝트 추가’를 선택합니다.
이미 ‘내 프로젝트’ 가 생성된 경우라면, 옆의 + 아이콘을 클릭해 ‘프로젝트 추가’를 선택합니다. 프로젝트명을 입력하고 ‘추가’를 클릭합니다.
초대하기
프로젝트를 만들면 바로 함께 일할 동료를 초대할 수 있습니다. 이미 프로젝트 멤버가 되었다면, 프로젝트 관리자가 아니어도 멤버를 초대할 수 있습니다.
업무 등록하기
왼쪽 위에 있는 ‘새 업무’ 버튼을 클릭합니다. 업무 등록 창은 메일 등록 창과 크게 다르지 않습니다. 메일을 작성하듯이 담당자, 제목, 본문을 작성하면 됩니다. 프로젝트를 선택하고, 담당자에 자기 이름을 입력합니다. 다른 한 사람을 추가로 더 입력합니다. 그리고 제목을 입력하고 본문도 간단히 입력한 다음에 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다. 지금은 기능을 확인하기 위해 담당자, 제목, 본문을 입력했지만, 이 셋 중에서 제목만 입력해도 새로운 업무를 등록할 수 있습니다.
완료일 설정하기
새로운 업무를 등록하는 시점에 완료일을 설정할 수 있지만, 이미 등록한 다음에도 완료일을 설정하거나 변경할 수 있습니다. 업무 상단 우측 영역에 완료일 설정을 클릭하면 원하는 날짜를 입력하고 저장하면 됩니다. 완료일은 업무를 등록한 사람만 수정할 수 있지 않습니다. 업무의 담당자, 참조자는 물론이고 프로젝트의 멤버면 누구나 수정할 수 있습니다. 업무 요청자가 해당 날짜로 요청했으나 그것이 어려울 경우, 담당자가 완료일을 변경하면 됩니다. 참고로 이런 모든 변경은 이력이 남아 언제든지 조회할 수 있습니다.
업무 본문 영역과 댓글란 사이에 히스토리를 눌러 확인할 수 있습니다.
업무 수정하기
앞서 읽기 화면에서 완료일만 수정했지만, ‘편집’ 버튼을 클릭하면 업무에 관련된 모든 사항을 한번에 수정할 수 있습니다. 제목, 담당자, 참조자, 본문, 첨부 파일 등을 변경하고 ‘저장하기’를 누르면 변경된 내용을 확인할 수 있습니다.
내가 할 업무 목록 확인하기
Dooray! Project에서는 내가 담당자인 업무를 쉽게 모아볼 수 있습니다. 담당 업무함에 담당자에 내가 포함되어 있는 모든 업무가 있습니다. 하지만 담당 업무함의 필터에는 이미 완료된 업무는 제외하는 옵션이 기본 적용되어 있어, 이미 끝낸 업무까지 모두 확인하고 싶다면 필터를 꺼야 합니다.
업무는 완료(요청)일, 등록일, 업데이트일 기준으로 정렬해서 볼 수 있고, ‘완료 업무 제외’를 비롯한 여러 필터 옵션도 적용할 수 있습니다.
내 업무 상태 바꾸기
업무를 등록하면 맨 처음 상태는 ‘등록’입니다. 이후 업무 화면 맨 위에 있는 ‘진행하기’ 버튼을 클릭하여 ‘진행 중’ 상태로 변경할 수 있습니다. 업무를 끝내면 ‘완료하기’ 버튼을 눌러 상태를 변경합니다. 업무의 상태를 바꿀 때마다 해당 담당자의 이름 색깔이 바뀝니다. ‘등록’일 때는 검정, ‘진행’일 때는 파랑, ‘완료’일 때는 회색입니다.
댓글로 커뮤니케이션하기
댓글은 간단한 내용만 적는 공간이 아닙니다. 굉장히 긴 글을 등록할 수도 있고, 디자인 시안과 같은 이미지를 삽입할 수도 있습니다. 이메일과 비교한다면 전체 회신과 비슷한 역할을 합니다. 댓글을 달면 등록자, 담당자, 참조에 있는 모든 이에게 알림을 보내지만 등록자, 담당자, 참조에 있는 사람의 설정에 따라 알림이 가지 않기도 합니다. 하지만 ‘@홍길동’과 같이 멘션을 할 경우에는 멘션된 사용자에게 무조건 알림을 전송합니다.
업무함 관리
내가 멘션된 업무 확인 : @멘션된 업무
- 프로젝트 구성원으로서 업무 진행 시, 본문 또는 댓글에 ‘@이름’ 멘션으로 소통을 하면 업무 효율성이 높아집니다.
- 수 많은 업무 목록들을 모두 확인하지 않고 내가 멘션된 업무만 확인하면 내가 참고할 업무 또는 담당자로 지정된 업무들을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다. 프로젝트로 진행 시 멘션을 많이 활용해 보세요.
내가 별표한 업무 확인 : 별표 업무
- 중요한 업무는 업무 제목 앞에 있는 별표 표시를 선택하면 노란색으로 별표가 변경됩니다.
- 별표 체크된 업무들은 별표 업무 함에서 모아 볼 수 있습니다. 중요한 업무는 별표 체크해 보세요.
내가 쓴 댓글 모아보기 : 내가 쓴 댓글함
- 업무에 대해 댓글을 많이 주고 받게 되는데, 내가 어떤 댓글을 썼는지, 그 이후 어떤 상황인지 바로 확인하고 싶을 때가 있습니다. 일일히 프로젝트 업무들을 찾아 확인할 필요 없이 ‘내가 쓴 댓글’ 함을 누르면 모두 확인할 수 있습니다. 유사 서비스에서는 제공하지 않는 기능으로 자신이 썼던 댓글들을 관리할 수 있습니다.
업무 상태 확인하기
내가 등록한 업무 상태 확인하기 : 보낸 업무함
- 동료나 프로젝트 구성원, 혹은 팀원들에게 업무를 등록했다면 해당 업무의 진척 상황이 궁금할 때가 있습니다. 이 때 ‘보낸 업무함’이 굉장히 유용합니다. ‘담당 업무함’에 내가 담당자인 업무를 모아 놓았다면, ‘보낸 업무함’에는 내가 등록한 업무를 모아 놓았습니다.
- ‘보낸 업무함’에서 담당자 이름의 색깔을 보면 현재 어떤 상태인지 알 수 있습니다. ‘등록’은 검정, ‘진행’은 파랑, ‘완료’는 회색입니다. 업무 목록에서 업무별 진행 상태 뿐 아니라, 클릭하여 업무에 대한 개인별 업무 상태도 직관적으로 알 수 있습니다.
특정 프로젝트의 업무 상태 확인하기 : 대쉬보드
- PM(Project Manager)이라면 본인이 맡고 있는 프로젝트의 업무 상태가 궁금할 것입니다. 이 때는 ‘내 프로젝트’에 있는 프로젝트별 링크를 이용하면 됩니다.
- ‘담당 업무함’과 같이 필터를 이용하여 원하는 업무를 골라서 볼 수도 있습니다.
